各学院：

2023年秋季学期在校生学籍信息核对工作即将开始，为准确核实学生在校情况，请各学院组织学生本人认真进行信息核对并签字确认。其中2024届毕业生本次审核更正后的信息将用于维护学生教务系统和学信网上相关数据，并为2024毕业生电子注册的数据信息上报四川省教育厅和教育部做好基础准备。如因学生自己未核对、填报错误等造成学籍信息异常者，后果自负。相关事宜通知如下：

一、审核对象及时间安排

请所有在读年级学生认真核对名单中的相关数据，请学院于11月24日前将学生核对后的签名表以学院为单位交回教务处218室。

二、审核规范

1、班级请认真审核学生现有班级。

2、学号是唯一性字段，学生不得更改。若有误，请辅导员统计后，由学院汇总，以学院为单位报教务处。

3、姓名是采用学生参加高考的姓名，也是省招办录取库中的姓名，任何学生未经允许不得更改。若录取姓名与本人户口姓名有出入者，请本人在365体育中国官方网站教务处网站—相关下载—学籍管理下载“学生基本信息变更申请表”、“常驻人口登记表”以及公安机关出具的正式更名材料或《公民身份证变更证明》，其中“常驻人口登记表”应有曾用名(曾用名不为空白)，若不能提供材料者，学校将以录取数据为准。学校根据材料初审后再报省教育厅批准，教育厅批准后生效。

4、性别若有误，请提供身份证复印件。

5、身份证号若身份证号与录取数据有出入，请本人在365体育中国官方网站教务处网站—相关下载—学籍管理下载“学生基本信息变更申请表”，提供相关证明材料。

6、民族是采用学生参加高考的民族，也是省招办录取库中的数据，任何学生未经允许不得更改。

7、政治面貌若有修改，请学生直接在表中用红色笔、正楷字体修改，并由学生所在党支部核对修改后数据是否准确。

三、注意事项

1、已不在本班的学生，请在签名处注明异动原因；本班名册上没有的学生，请在名单中红色笔、正楷字体添加上所有的信息。

2、请一定注意“审核规范”中的3、5、6项中的准确性。

3、根据教育部规定，如姓名与身份证号同时错误时，只能选择一项修改。

4、请更名或更正身份证号码的学生将相应材料于11月24日前交教务处218室。

5、请学院盖章并由辅导员签名留移动电话号码。

6、专升本学生学历证书审核问题：根据教育部教学〔2002〕15号文件和省教育厅川教函〔2003〕216号文件精神，其毕（结）业证书内容填写“在我校××专业专科起点本科学习”，学习起止时间按入本科实际时间填写。

7、未尽事宜请与温江校区行政楼218室联系，电话：61800088。

教务处

2023年11月8日